how I use AI to run my company (in just 7 steps)

Estás utilizando la IA completamente mal 0:00. La mayoría de los fundadores la tratan como un asistente brillante 0:02. Escriben una pregunta, la solicitan y siguen adelante. Pero cuando aprovechas la IA como el segundo cerebro de tu empresa, cada persona, cada proyecto, cada proceso se vuelve más inteligente 0:07. En este video, te mostraré el flujo de trabajo exacto de IA que impulsa los departamentos centrales de mi empresa 0:13. Y lo increíble es que, si desbloqueas un 40% adicional de productividad en cada paso, matemáticamente multiplicarás por 10 la productividad de tu equipo 0:17.

Paso Uno: El Banco de Prompts

Cuando buscas construir un apalancamiento de IA en toda tu empresa, necesitas un documento central que aloje todos los prompts principales 0:24. Así, es fácilmente compartible entre todos los miembros del equipo 0:33. Dentro de este banco de prompts, tengo prompts para cosas como Instagram Reels, guiones de YouTube, carruseles de Instagram, y más 0:37. Básicamente, cada formato de contenido central en toda mi empresa de medios personales tiene un prompt asociado 0:46.

No estamos hablando de prompts rudimentarios aquí. Debes enorgullecerte de tus prompts, porque cuanto más potente sea tu prompt, más potente será la salida 0:53. La gente se obsesiona con los prompts y piensa que son el producto final, pero en realidad, son el punto de partida 1:01. Establecen esa cantidad inicial de contexto que realmente puede transformar la producción de tu equipo 1:04.

Aquí tienes un ejemplo de un prompt para carruseles de Instagram 1:10. Establezco el tono de lo que busco: quiero que sea el mejor redactor y diseñador de carruseles virales de Instagram 1:14. Quiero que cree carruseles al nivel de David Ogilvy, Claude Hopkins, Gary Halbert, Eugene Schwartz, algunos de los mejores redactores de la historia 1:23. Luego le doy los criterios por los cuales buscamos atraer a este nivel de fundador a Founder OS 1:32. Este tipo de fundador está generando más de 100.000 al mes, busca desvincularse de las operaciones, recuperar más tiempo y escalar su propia empresa de medios con contenido orgánico 1:37.

He referenciado las piezas centrales que te mostraré, las cuales se insertan en el conocimiento del proyecto del proyecto dado 1:46. Básicamente, cada formato de contenido principal obtiene su propio conocimiento de proyecto único y su propio prompt único, como estás viendo aquí 1:54.

Paso Dos: Organiza Tus Sistemas

Quieres obtener la máxima potencia de la IA. Bueno, la IA se alimenta de sistemas 2:10. Aquí es donde veo que muchos fundadores se quedan cortos 2:14. Lo que quiero mostrarte es el nivel de élite para organizar tus sistemas.

Tengo aquí el posicionamiento de la marca del fundador 2:27. Dentro de esto, sintetizo los mensajes centrales detrás de todo lo que hacemos en Founder OS 2:29. Por ejemplo, la mejor manera de construir un negocio en línea es una marca personal. Si quieres construir una marca personal, quieres que sea hermosa, sistematizada e hiper rentable 2:35. Y la mejor manera de hacerlo es con un sistema GPS de contenido 2:41. Luego entro en todos los detalles detrás del GPS de contenido. Esto es súper útil porque en gran parte de nuestro contenido hablamos obviamente de nuestra marca y de lo que somos, así como de nuestro mecanismo central, que es el GPS de contenido, el sistema más potente que he creado para generar conversiones a partir del contenido 2:49.

Luego tenemos cosas como nuestras diferentes ofertas. Por ejemplo, nuestra oferta "Edge", que es un asesoramiento privado que tengo para fundadores 3:04. Les ayudo uno a uno en llamadas cada dos semanas, les doy la capacidad de enviarme mensajes en cualquier momento y doy a siete miembros clave de su equipo acceso a todos nuestros sistemas y a más de 50 sesiones en vivo al mes, donde yo y todo mi equipo de la empresa de medios podemos ayudarles 3:08.

No solo eso, sino que tengo planes de marketing detallados que también alimento, así como cosas como toda nuestra estrategia para Founder OS Studios 3:28. Le doy la estrategia de alto nivel, el branding detallado, todos los mecanismos y sistemas centrales que tenemos, así como quién es responsable en todo mi equipo de los diferentes aspectos de nuestro contenido 3:35. Aquí puedes ver las diferentes piezas de nuestros sistemas, desde la conciencia hasta la renovación, y le doy una idea de quiénes son las diferentes personas de mi equipo a cargo de esto 3:48. Si, por alguna razón, no solo necesitamos crear contenido, sino que luego necesito delegarlo a alguien, puede aconsejar a quién debo delegarlo y comprende mi estrategia general de contenido, así como la estructura de informes de la empresa 3:57.

Por último, lo que veo que muchos fundadores necesitan tener es un avatar de cliente sintetizado 4:10. Al final del día, estás creando contenido para un tipo específico de persona 4:15. Aquí puedes ver que he sintetizado este avatar central: alguien llamado Jack que está generando más de 200.000 al mes, quiere más tiempo libre, quiere tener éxito y diseñar la vida de sus sueños, y quiere una empresa que, en última instancia, crezca cuando él está desconectado 4:19. Así que he sintetizado los aspectos centrales de este avatar y se los doy a Claude también 4:33. Es porque tengo todos estos sistemas organizados que puedo equipar el proyecto dado con la máxima capacidad posible 4:41. De esta manera, tiene todo el contexto que necesita para luego hacer su magia 4:48. No solo necesitas IA; necesitas sistemas para que la IA se conecte 4:50.

Aquí está el verdadero punto de inflexión: estos sistemas no son solo para el CEO 4:56. El objetivo aquí es que tengamos todos estos sistemas documentados y podamos elevar a todo el equipo 4:58. Así es exactamente como pensamos las cosas en Founder OS con los miles de fundadores a los que servimos cada semana 5:03. No solo estamos ayudando al fundador principal. Realmente, estamos tratando de hacer del fundador la persona más inútil de todo el negocio, aprovechando y elevando a los siete miembros clave de su equipo 5:12. Y la forma de hacerlo es dándoles los sistemas, los prompts, los proyectos y las herramientas de IA adecuadas para que puedan apalancarse y desvincular al fundador de la mayoría de las operaciones 5:19.

Paso Tres: Construyendo el Conocimiento de Tu Proyecto

Este es un proyecto que usamos todo el tiempo en mi equipo. Se llama "Voz del Cliente" 5:31. Puedes ver que en el conocimiento del proyecto hemos puesto nuestras ofertas principales 5:37. Y también he puesto algunas respuestas clave de encuestas que hemos recibido de las diferentes encuestas que hemos hecho a nuestros clientes ideales en Found Velocity y Found Edge 5:39. Estas son ofertas de alto nivel para fundadores que generan más de 30.000 al mes y buscan desvincularse de las operaciones y establecer sus propias marcas de fundador 5:50.

He encuestado a cientos de fundadores para comprender sus objetivos, sus desafíos, en qué necesitan más ayuda y las partes que encontraron más valiosas de trabajar con nosotros 5:58. Lo que puedo hacer entonces es tomar las palabras reales que nos han dado y luego usar este proyecto para que me dé diferentes ideas sobre cómo podemos evolucionar Founder OS y el tipo de contenido que podemos publicar, incluso en este canal de YouTube, que atraerá a más fundadores como estos 6:07.

Incorporar la IA es muy similar a incorporar a un nuevo empleado 6:24. No incorporas a alguien y no le das información. Tienes que mostrarle las cuerdas 6:27. Y lo mismo ocurre cuando estás equipando un proyecto de Claude 6:33. El conocimiento de tu proyecto, al igual que el prompt, es algo a lo que debes dedicar tiempo 6:36. Tengo un montón de proyectos diferentes configurados para diferentes necesidades 6:39. Tengo mi proyecto de investigador de mercado, diferentes proyectos para anuncios, para lead magnets, para Instagram Reels, para talleres, para la cultura en Found, para cursos por correo electrónico, guiones de YouTube, CRO y carruseles de Instagram 6:43. Me gusta configurar proyectos para casos de uso individuales 6:58 porque los prompts serán diferentes según el caso de uso, y también lo serán los conocimientos del proyecto 7:01.

Para darte un ejemplo rápido, veamos el prompt de carruseles de Instagram 7:06. Dentro de este proyecto, he cargado el prompt en las instrucciones 7:09. Está todo detallado y listo para usar. Me gusta cargarlo en las instrucciones para que no tengas que volver a poner el prompt nunca más 7:15. Está ahí, bloqueado, cargado, y mi equipo puede usarlo y explotarlo 7:19. Y ten en cuenta que el tipo de copia que generamos a partir de esto probablemente ha generado más de 180 millones de vistas orgánicas en el último año 7:25.

Dentro del proyecto, tengo el avatar del cliente ideal, nuestras diferentes ofertas 7:31. Tengo un montón de ejemplos de mi mejor contenido, un montón de transcripciones de mis llamadas de coaching, un millón de palabras para mi próximo libro, nuestro posicionamiento de marca, nuestro manifiesto 7:36. El conocimiento de este producto por sí solo probablemente tiene alrededor de 2 millones de palabras 7:44. No necesitas tener esto desde el principio, pero al sistematizar gradualmente más tu negocio, y si idealmente robas muchos de los sistemas que te damos en Founder OS, puedes aprovechar esto para subir la curva de aprendizaje súper rápido 7:50.

Déjame mostrarte cómo lo uso. Normalmente inserto mis instrucciones en Claude usando Whisper Flow 8:02. Por ejemplo: "Necesito que crees un carrusel de Instagram sobre la pereza estratégica que muestre a la gente que cuando tienen los sistemas adecuados en contenido, operaciones, finanzas y crecimiento de audiencia, pueden ser más estratégicamente perezosos como fundadores y dejar que su equipo haga el resto" 8:09.

Aquí puedes ver nuestro carrusel de pereza estratégica 8:27. La diapositiva uno, "El arte de la pereza estratégica: por qué los mejores fundadores trabajan menos y ganan más" 8:32. Incluso ese título lo toma de uno de mis mejores videos de YouTube 8:36. Luego indica cada diapositiva y el texto que debe llevar. No lo estoy tomando uno a uno y usándolo directamente para el carrusel, pero ciertamente sirve de mucha inspiración que utilizaremos 8:40. Lo genial que he notado con esto es que, en el caso de los carruseles, ha permitido que mi diseñador, Yan, se convierta también en un excelente redactor 8:51. Así, ya no soy el cuello de botella teniendo que hacer todo esto. Él puede empoderarse con mi copia, con mis proyectos y prompts para crear carruseles legendarios que encantan a los fundadores 9:01.

Sé que esto parece mucho, pero lo bueno es que sintetizé todo lo que te acabo de mostrar en mi plantilla de conocimiento de proyecto, que puedes encontrar en el enlace de la descripción 9:13. Descárgala para que esto no parezca tan intimidante como quizás lo sea ahora mismo y te permita acelerar la curva de aprendizaje a una velocidad récord 9:21.

Paso Cuatro: Instrucciones del Proyecto y Memoria

No quiero que mi equipo tenga que volver constantemente a ese banco de prompts y actualizarlo cada vez 9:36. Idealmente, simplemente bloqueo y cargo las instrucciones de un proyecto dado con un prompt y listo 9:41. Aquí puedes ver, por ejemplo, en el proyecto de carruseles de Instagram, tengo un prompt detallado configurado 9:47. He notado que mi social media manager y mi diseñador son un 80% más productivos gracias a proyectos como este 9:55.

La memoria, creo, es algo de lo que no se habla lo suficiente dentro de Claude 10:01. Esencialmente, Claude regenera la memoria cada noche a partir de tus chats anteriores en este proyecto 10:05. Y lo bueno es que puedo configurar la memoria para que pueda ver lo que está sucediendo en otros proyectos 10:12. Por ejemplo, si tengo una copia increíble siendo escrita para un proyecto X y un proyecto de curso por correo electrónico impresionante, puedo configurar la memoria para que tome gran parte del "sabor" que estoy construyendo en esos proyectos y alimente esa memoria también en este proyecto 10:18.

Las instrucciones del proyecto aseguran que le estás dando a la IA tus estándares, no solo instrucciones genéricas 10:32. Cuando profundizamos en esto, puedes ver, por ejemplo, que dentro de las instrucciones de los carruseles de Instagram, estoy estableciendo el estándar de que quiero que las salidas sean como las de los mejores redactores que jamás hayan existido 10:37. También estoy estableciendo un estándar por el cual quiero que atraiga al tipo de fundadores que incluso se unirían a Founder OS en primer lugar 10:49. Es decir, apuntar a fundadores que idealmente estén generando más de 30.000 al mes 10:54.

Cuando se trata del tipo de carruseles que quiero que cree, lo importante que hago con cada formato es que he aprendido estos diferentes hacks que a menudo comparto con los fundadores dentro de Founder OS 10:59. Parte del "secreto" con los carruseles es que quieres que cada diapositiva de un carrusel pueda ser compartida en historias por sí misma 11:10. Así que lo incluyo en las instrucciones para establecer ese estándar para todo lo que crea 11:16. A partir de ahí, también abordaré los puntos de dolor que quiero que toque y los sueños que quiero encapsular, así como la resonancia emocional que quiero que tenga 11:23, porque mi objetivo con cosas como el contenido es básicamente leer la mente y el subconsciente del tipo de cliente que busco atraer 11:32.

Veamos el carrusel de pereza estratégica que generamos 11:39, y te mostraré cómo está utilizando algunas de las instrucciones que le he dado. Al mirarlo, está extrayendo historias y antecedentes únicos 11:47. Sabe que quería que usara mi propia experiencia única 11:51. Esto no suena como un galimatías de IA. Tengo mucha documentación diferente que le he dado sobre esas jornadas laborales de 16 horas que solía tener en mi primer negocio 11:55. Y así, está extrayendo ese conocimiento en esta pieza de copia 12:03.

Además de eso, puedes ver que gran parte de lo que intenta hacer es escribir con el mismo ritmo con el que escribo 12:06: oraciones cortas, a menudo con frases como "necesita mejores sistemas, sistemas para contenido, sistemas para operaciones, sistemas para contratación, sistemas para crecimiento" 12:12. Este es el tipo de palabras que uso en muchas de mis llamadas de coaching y cosas que incluso he dicho en gran parte de mi contenido 12:19. La otra cosa que está haciendo, basándose en las instrucciones, es que en realidad está extrayendo mucha copia de mis mejores tuits de la historia 12:24. Estos son solo algunos ejemplos que muestran el poder de configurar las instrucciones correctas y el conocimiento de proyecto adecuado para obtener resultados que tengan auténticamente tu voz 12:31.

Paso Cinco: Crea Proyectos para Cada Formato

Déjame darte una idea de los diferentes proyectos que he configurado en mi equipo para elevar a todos y hacerlos al menos un 40% más productivos 12:38. Tenemos proyectos para carruseles de Instagram, para tuits virales de X, para historias de Instagram, guiones de YouTube, lead magnets 12:49. Los tenemos para cursos por correo electrónico, para mis operaciones, para que funcione como un reloj. Los tenemos para ventas adicionales y para nuestro departamento de éxito del cliente 12:54. Lo tengo para ayudarme a crear los diferentes programas para las diferentes experiencias que realizamos, ya sea en Austin, los Domites, Sedona, Bali, lo que sea 13:02.

Cada formato en todos los diferentes departamentos tiene esencialmente un proyecto de IA, que es casi como un estratega de IA que puede ayudarles a avanzar 13:09. Permíteme mostrarte cómo funciona todo esto. Por ejemplo, "Voz del Cliente" 13:18. Yo, y mi equipo, usaremos este proyecto específico para ayudarnos a generar ideas de contenido basadas en las encuestas que hemos recibido de los fundadores 13:22. Así que le pediremos: "Dame las 20 mejores ideas de contenido, clasificadas de mejor a peor, que harán que los fundadores que generan más de 100.000 al mes quieran trabajar conmigo y con el equipo para desvincularse de las operaciones y construir sus marcas de fundador" 13:32.

Y así, le daremos eso al proyecto "Voz del Cliente", y boom, esta cosa aprovechará la increíble cantidad de contexto, así como el conocimiento del proyecto, para generar ideas de contenido que luego podremos aprovechar para plataformas como Instagram, YouTube, lo que sea 13:46. Aquí puedes verlo [13:59](https://www.youtube.com/watch?v=IqSPqECzHCk&t=839s]: está generando un montón de ideas de alta calidad y clasificadas 14:00. Cosas como "Construiste un negocio de 300.000 al mes con $0 en sistemas" o "La rueda de hámster del contenido está matando tu negocio" 14:04. "Revisas Slack antes de cepillarte los dientes", "No puedo tomarme unas vacaciones sin que el negocio se detenga" 14:10. Y está generando un montón de otras ideas de contenido de alto nivel.

No estoy diciendo que la IA lo maneje todo, pero maneja el 80% que puede hacer, dejando que tu equipo haga el 20% que es la ventaja competitiva de tu equipo 14:18. Tu equipo deja de ser "tomador de pedidos" y puede evolucionar para ser "operadores estratégicos" 14:27. Una infraestructura para cada formato, todo con tu voz 14:30. Imagina el poder de tener esto configurado en toda tu empresa de medios personales. Así es como se construye el apalancamiento 14:35.

Paso Seis: Integración del Equipo

Una gran parte de esto, ahora que tienes todo esto preparado, es realmente entrenar a tu equipo 14:42. No será inmediatamente obvio para cada persona cómo pueden usar esto 14:47. El proceso típico es que yo he preparado un proyecto dado, lo he usado yo mismo durante al menos un par de semanas 14:50, y lo he llevado a la etapa en la que digo: "Bien, esto está listo para enviar al resto de mi equipo" 14:56. Y luego, en una reunión dada, les mostraré algunas de las formas en que los estoy usando 15:01.

A partir de ahí, todo está documentado. Ahora existe el proyecto de IA dentro de Claude que la gente aprovecha 15:06. Y luego hay un video de Loom, típicamente mío, usando la cosa dada 15:10. Y luego, a partir de ahí, estoy empoderando a mi equipo para que lo lleve a la meta 15:14.

Aquí está la realidad: creo que mientras la mayoría de la gente se enfoca en usar la IA para reemplazar a su equipo, la verdadera magia está en integrar a tu equipo existente en la IA 15:18. Así, obtienes básicamente un equipo de 30 personas de esos cinco miembros clave del equipo que tienes 15:24. Cuando comienzas a inyectar IA en tu equipo de esta manera, tu equipo deja de sentirse abrumado y comienza a sentirse empoderado 15:30.

Cuando trabajo directamente con fundadores en Founder OS, no solo intento elevar al fundador 15:35. Para mí es mucho más importante elevar al menos a siete miembros clave del equipo, para que idealmente pueda hacer del fundador la persona menos importante en ese negocio 15:38. Si estás viendo esto y estás pensando, "Maldita sea, estoy listo para que mi empresa tenga este nivel de infraestructura", bueno, eso es exactamente lo que hacemos en Founder OS 15:47. No solo te elevaremos a ti, sino que elevaremos a todo tu equipo y te daremos el apalancamiento necesario para competir en los próximos 3 años 15:53. Son los sistemas más la IA más el equipo adecuado capacitado lo que te permite aprovechar esta próxima ola 16:02.

Paso Siete: Mejora Semanal

La IA no es algo que simplemente configuras y olvidas 16:10. Veo la IA casi como su propio producto de software 16:14. Y dentro de mi cartera de empresas, estamos constantemente iterando en los prompts y los proyectos, porque la verdad es que cosas como las plataformas de contenido cambian, tu equipo cambia 16:16. Las mejores prácticas en tu empresa cambiarán y tu documentación principal cambiará 16:25.

¿Qué cosas necesitan ser actualizadas?

• Los prompts deben actualizarse a medida que aprendes diferentes conocimientos y tu marca evoluciona 16:31.
• Los conocimientos del proyecto deben evolucionar a medida que cambia la documentación de tu empresa 16:36.
• Obviamente, querrás crear proyectos nuevos y diferentes a medida que te expandas a proyectos y plataformas nuevas y diferentes 16:42.

Es importante ver esto como algo que quieres llevar a un cierto nivel desde el principio, que es exactamente lo que ayudamos a instalar con la gente en Founder OS 16:49. Así, desde el principio, no intentas pasar del 10% al 20% al 30%. Podemos llevarte del 0 al 80% en cuestión de semanas 16:56. Pero a partir de ahí, es esta mentalidad de mejora continua, haciendo cada proyecto un 10% mejor cada semana 17:05. En un año, tu empresa se eleva unas 400 veces 17:10.

Aquí está la pregunta: ¿Estás listo para dejar de gestionar el caos y empezar a acumular claridad 17:14? Si estás generando 30.000, 100.000 o incluso 300.000 al mes, la magia vendrá de tener los sistemas adecuados y la IA configurada en todo tu equipo 17:18. Si has estado viendo este video, has tenido una probadita de lo que es posible 17:27. Pero el siguiente paso lógico es unirte a Founder OS, donde te damos todos estos sistemas, y no solo a ti como fundador, sino a todo tu equipo, y les ayudamos a elevarse 17:31. Esto no es un curso ni nada por el estilo. Esto es realmente instalar todo este sistema operativo "AI-first" en tu negocio 17:40.

No solo yo y mi equipo, sino que tendrás acceso a enviarme mensajes en cualquier momento que me necesites, así como llamadas individuales programadas cada dos semanas directamente conmigo 17:48. Para que pueda ayudarte a través de toda esta ola, y a instalar estos sistemas, estos proyectos, estos prompts en todo tu equipo, y luego ayudar a asegurarme de que se escalen de la manera más eficiente posible 17:56. El futuro pertenece a los fundadores que entienden el apalancamiento 18:05. Es la IA más los sistemas más la elevación de todo tu equipo 18:06.

Si estás interesado en aprender más sobre cómo utilizo la IA en mis empresas, mira este próximo video 18:12. Nos vemos allí. Asegúrate de darle "me gusta" y suscribirte, y bienvenido al movimiento de la libertad del fundador 18:18.