💰 Software de facturación para AUTÓNOMOS y FREELANCE: la comparativa Quipu, FacturaDirecta, Holded…
Bienvenidos a Haciendo Cosas, un podcast para hacedores de cosas: gente con ideas que usa internet como su mesa de trabajo y, sobre todo, que quiere ser feliz por el camino. Llevar las cuentas de nuestros negocios online muchas veces no ayuda a eso, por eso hemos hecho en el episodio #133 una investigación exhaustiva para saber cuál es la mejor herramienta de facturación.
En este análisis ponemos frente a frente las siguientes herramientas de facturación y gestión para autónomos y freelance:
Quipu: una solución óptima, aunque tras la compra por un grupo francés se han dado cambios. Planes desde 16 € al mes.
https://getquipu.com/FacturaDirecta: opción consolidada con planes gratuitos y desde 10 € al mes, aunque lleva tiempo sin actualizarse. Registro con un mes gratis aquí.
https://www.facturadirecta.com/amigo/...Cuentica: plataforma sólida con una propuesta distinta en precios, desde 15 € al mes.
https://cuentica.com/Holded: SaaS para facturación con enfoque de escalabilidad, ideal para quienes planean crecer o montar una startup; sin embargo, el coste es más elevado.
https://www.holded.com/es/autonomos
En este artículo repasamos en detalle sus planes, funcionalidades, precios y nuestra experiencia personal para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y ahorrar horas de investigación.
Presentación y Contexto
Uno de los mayores retos cuando arrancas un negocio online o como freelance es qué hacer con las cuentas. Llevar la facturación a mano o con hojas sueltas no es viable. Por eso existen estas herramientas de software que además de facturas permiten llevar la contabilidad, gestionar el IVA y facilitar la presentación de impuestos de forma digital.
Experiencia Personal y Motivación del Análisis
Víctor ha sido el encargado de investigar a fondo porque necesitaba funcionalidades específicas, especialmente la integración con Stripe para gestionar cobros con IVA. No todas las plataformas tienen esta integración directa, lo que complica automatizar procesos.
Guillermo y Víctor comparten sus experiencias personales con distintas herramientas para dar una visión realista:
- Víctor empezó con Quipu hace casi 10 años, recomendado por Guillermo, pero debido a cambios y limitaciones técnicas tuvo que buscar alternativas.
- Actualmente usa FacturaDirecta y está satisfecho, aunque con matices.
- Guillermo emplea Cuentica para su empresa y recomienda esta plataforma por su robustez y usabilidad, además de integrarse bien con gestorías.
Qué Buscamos en un Software de Facturación
Principalmente, que permita:
- Emitir facturas sencillas
- Llevar contabilidad básica
- Gestionar gastos y proveedores
- Rellenar informes y modelos de impuestos para presentar (pero no presentan ellos mismos)
- Llevar conciliación bancaria para relacionar gastos e ingresos con movimientos reales
- Facilitar la subida rápida de tickets y facturas con fotografía o desde carpetas en la nube
- Integrar con pasarelas de pago como Stripe (directo o vía zapier)
- Gestión de contactos con facturas recurrentes
- Alguna visión sencilla del estado general del negocio
Análisis Individual de Cada Software
1. Quipu
- Origen y cambio de propiedad: Quipu era de origen español pero fue comprado por un grupo francés vinculado a empresas como Factorial. Tras la venta, subieron los precios y cambiaron planes.
- Precios:
- Plan Starter: 16 € al mes. Facturación básica, hasta 30 escaneos.
- Plan Solution: 28 € al mes. Incluye integraciones con otras herramientas, conciliación bancaria, lectura de tickets con envío por Drive o correo.
- Planes Business y Scale para empresas más grandes con más funcionalidades.
- Integraciones:
- Cuenta con integración directa con Stripe (a diferencia de otras que usan Zapier).
- Esta integración se valoró mucho por Víctor para automatizar el IVA sin pagar Zapier.
- Experiencia:
- Víctor estuvo contento hasta que subieron precios y cambiaron funcionalidades de plan.
- El cambio de precio anual fue abrupto y sin aviso para clientes antiguos.
- El módulo de analítica es extra y no incluido en los planes básicos.
- Funcionalidades: Facturación, conciliación, lectura de tickets, generación de modelos tributarios para descargar (pero no presentación automática).
- Puntos negativos: subida de precio, falta de claridad en comunicación, módulo analítico no incluido.
2. FacturaDirecta
- Popularidad y planes:
- Plan gratuito con hasta 10 clientes, 10 productos y 50 escaneos para probar.
- Planes de pago desde 10 €/mes (básico) hasta 40 €/mes con funcionalidades ilimitadas.
- Funcionalidades:
- Gestión de facturas, clientes, gastos.
- Conciliación bancaria disponible en planes superiores.
- Integración vía Zapier para conectar con Stripe u otras apps.
- Generación automática de modelos fiscales para descargar y presentar tú mismo.
- Extras:
- Servicio de gestoría online llamado Abac que puede enlazarse al software, permitiendo presentar impuestos y resolver dudas.
- Al contratar Abac con FacturaDirecta se puede obtener descuento del 50%.
- Experiencia personal:
- Víctor optó por FacturaDirecta para pagar menos y además beneficiarse del apoyo de gestoría, a pesar de tener que pagar Zapier.
- Interfaz es algo anticuada, robusta pero con margen de mejora estética.
- Pros:
- Plan inicial gratuito para probar.
- Buen soporte con gestoría integrada.
- Contras:
- Sin actualización desde hace tiempo, diseño poco cuidado.
- Necesita Zapier para automatizar con Stripe (cuidado con costes extra).
3. Cuentica
- Descripción: Empresa española (Zaragoza) enfocada en facturación y gestión simplificada para autónomos.
- Precios:
- Plan básico: 15 €/mes.
- Añaden addons, por ejemplo fiscalidad (+9 €/mes), contabilidad tutelada (+110 €/mes).
- Plan fiscalidad tutelada alrededor de 44-45 €/mes en total.
- Funcionalidades:
- Facturación simple, gestión de gastos y proveedores.
- Conciliación bancaria.
- Posibilidad de integración con gestoría para delegar presentación y consultas.
- Interfaz y usabilidad:
- Mejor aspecto y usabilidad que FacturaDirecta; más limpia y moderna.
- Aplicación fácil de usar, sin necesidad de tutoriales para manejarla.
- Limitaciones:
- No tiene integración actual con Zapier pero están trabajando en ello.
- Muy orientada a facturación y gestión; no gestiona CRM o presupuesto.
- Experiencia de Guillermo:
- Considera que es muy intuitiva y suficiente para muchos autónomos.
- Por precio y prestaciones, muy competitiva.
4. Holded
- Enfoque: Software pensado para pymes y empresas con crecimiento. Tiene plan freelance para empezar.
- Plan freelance: alrededor de 15 € al mes.
- Hasta 250 facturas al año.
- 40 escaneos por año.
- Un usuario.
- Sin integraciones con Stripe o Zapier en plan básico.
- Características:
- Sincronización bancaria (2 bancos al plan básico).
- Facturación y escaneo de tickets/facturas con reconocimiento automatizado.
- Servicio de asesoría básico incluido.
- Evaluación:
- Bueno para quienes empiezan y luego quieren escalar a planes superiores.
- Limitaciones en el número de facturas y escaneos para usuarios con alta actividad.
- Opinión:
- Diseño limpio y moderno, buena usabilidad.
- Precio se dispara al subir de plan, no tan competitivo para autónomos muy básicos.
Comparativa y Evaluación Global
Tabla resumen de valoración (sobre 10)
| Software | Funcionalidades | Soporte | Diseño / Usabilidad | Precio | Nota Media |
|---|---|---|---|---|---|
| Quipu | 8 | 6 (problemas en soporte) | 8 | 4 | 6,5 |
| FacturaDirecta | 8 | 8 (con Abac) | 5 | 8 | 7,25 |
| Cuentica | 6 (sin Zapier aún) | 7 | 6 | 8 | 6,75 |
| Holded | 9 | 6 | 9 | 4 | 7,0 |
Reflexiones Finales sobre la Elección
- Todos estos softwares son herramientas consistentes y con equipos trabajando duro en ellos.
- La elección depende mucho del volumen, necesidades concretas y planes de crecimiento.
- Es muy importante comprobar que el software se integre con la forma en que cobras (ejemplo Stripe), que facilite la presentación fiscal y que la interfaz sea cómoda.
- Además, contar con soporte o gestoría integrada puede ahorrar tiempo y preocupaciones.
- Cambiar de plataforma puede ser tedioso, especialmente por la migración de datos históricos, por lo que elegir bien desde el principio es clave.
- Pensar tanto a corto como a medio/largo plazo es recomendable.
Invitación a HC+ (Haciendo Más Cosas)
Si este tipo de contenidos y análisis te han resultado útiles, en HC+ (la parte privada de este podcast) profundizamos en la gestión y crecimiento de proyectos online. Se trata de un espacio para hacedores que quieren ir un paso más allá en comunidad pequeña y de confianza (solo 100 miembros).
En HC+ encontrarás:
- Episodios privados con más contenido en profundidad.
- Recursos extra como plantillas en Notion.
- Talleres y masterminds sobre negocios online y creación de contenido.
- Comunidad activa en Telegram para compartir y crecer juntos.
Puedes unirte en:
https://haciendocosas.online/plus
Fuentes y enlaces
Agradecimientos
Gracias por acompañarnos en este episodio #133 de Haciendo Cosas, donde desmenuzamos estas herramientas para facilitarte la vida como autónomo o freelance. Recuerda dejar tus comentarios y preguntas para futuros episodios.
Nos vemos en la próxima semana - un abrazo grande de parte de Víctor Millán y Guillermo Gascón.
[Música de cierre y créditos del podcast]
Transform Your Videos into Articles
Convert any YouTube video into a well-structured, easy-to-read article in seconds. Perfect for learning, research, or content repurposing.